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新闻发布会操作流程(新闻发布会活动方案)

发布时间:12-29 阅读量:85



  新闻发布会操作流程(新闻发布会活动方案)

 新闻发布好的新闻稿件写好软文最基本要具有的有几点,下面我为大家分享下。


  1、基本功要扎实软文撰写者与一般的写手区别很大,不仅要有扎实的文字功底,驾驭文字的能力要非常强,还要具备丰富的想象力。同时,还需要对一些企业文化、企业的核心竞争力和产营品卖点的诉求、市场背景非常熟悉。只有掌握了行业相关知识,具有一定的写作经验,才能逐渐创作出吸引用户的软文。


  2、提前做功课编辑软文之前,一定要先要理清自己的思路,首先,了解消费者对广告软文的接受过程,明确推广业务的主题,只有主题明确,才能知道从哪里入手,主题直接决定了需明确所撰写的广告软文的目的和用途,明确撰写的软文是用于品牌推广还是促销宣传;用于品牌推广的软文,要把品牌的核心理念加以体现,当然,简单的平铺直叙是不可以的,需要找到令读者感兴趣的标题,引导读者去阅读,从而乐于接受你传达的信息。


  3、标题要多次打磨一篇广告软文新颖有创意的标题与销售推广文案具有同等的份量,甚至更为重要,一个能吸引人的标题需要花时间去好好琢磨,如果是一下了找不到有穿透力的标题,在主题明确的情况下,也可以边写正文边考虑标题,或正文全部写完后再冠上满意的标题。可以参考带入浅析、十大、解密、实战、分享、最新、最全、透露等词的结合,比如说十大软文写作高手实战分享,这样的一篇文章一样,非常吸引人关注。


  4、撰写广告软文要集新颖性、可读性、趣味性和知识性为一体广告软文在写作上可以随意自定文体,但不能没有吸引读者阅读的欲望,不能捕捉到读者猎奇、求知的心态,就很难勾起读者的兴趣。如果一篇软文都无法吸引读者读下去,那么其广告效果就无从谈起。所以,这需要撰写人分析产品目标消费群的消费心理、生活情趣,投其所好才能使写出的软文具有可读性、趣味性和知识性。发布会是什么?


  发布会,是一个对公布信息,互动答疑的仪式。通常类型有新闻发布会、新品发布会、媒体发布会等。


  


  发布会如何策划?


  以下总结仅供参考~


  关于新闻发布会活动策划的相关流程


  一、确定时间、地点、发布内容


  举办发布会之前我们要将准备工作做足,比如现场发布会之间要挖掘本次新闻发布会点是什么,要达到什么效应,确定时间,跟举办地点之后,一般发布会需要提前30天~15天通知媒体记者来采访,并邀请发布会相关人士嘉宾到会场。值得注意的事发布会做新闻发布会一定要避免与重大新闻事件撞车,否则就无法达所预期的效果了。


  二、确定新闻发布会流程


  整场发布会中,整个流程是贯穿整场的全部,是非常重要的。所以在新闻发布会一两个月就要把所有的流程确定下来的。


  三、确定参与发布会人员


  举办一场发布会,最重要的是到场来宾,所以举办一场新闻发布会时,要确定参与发布会人员,比如:包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等。在邀约之前也要拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发给参与人员,这样子也方便参与者也知道到场发布会现场自己干嘛的。


  四、预定新闻发布会工作者


  在新闻发布会当天,发布会的工作者必须要有:主持人、摄影、摄像、礼仪、接待人员……这一些都要并进行培训和预演。


  五、购买礼品


  在发布会当天可能会来很多的嘉宾,所以在发布会前两周需要把礼品购买好的。


  六、正式发布会的当天流程


  1、在发布会前一天做好相关的布置;


  2、在发布会当天各小组要做好安排:比如发布会当天的安保、接待、茶歇;


  3、迎接宾客;


  4、新闻发布会发布流程。


  


  关于新品发布会活动策划的相关流程


  一、会议议程安排


  1、接待厅接待来宾,经销商,记者签到;


  2、引导嘉宾、经销商、记者入场;


  3、开场表演:热舞吸引并聚集人气;


  4、播放企业宣传片;


  5、主持人请来宾就座;


  6、主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体;


  7、公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布;


  8、新产品模特走秀展示,并同时播放产品功能演示短片;


  9、产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用;


  10、记者来宾提问,产品工程师作答;


  11、领导抽取来宾奖品活动;


  12、节目安排;


  13、发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向,与媒体交流结束,散场。


  二、场地布置


  1、会场要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌;


  2、来宾接待台,设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导;


  3、场地可摆放展架,写真等;


  4、主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花;


  5、主讲台和各座位贴带有公司LOGO的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签;


  6、配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖;


  7、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料;


  8、调试好音响设备,指定好录像人员。


  三、参会应邀人员


  1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表;


  2、邀请经销商代表;


  3、邀请部分意向客户代表;


  4、邀请媒体。


  四、新品发布会提供给媒体的资料


  1、会议时间项目安排流程;


  2、新闻通稿;


  3、演讲发言稿;


  4、发言人的背景资料介绍;


  5、公司宣传册;


  6、新产品说明资料;


  7、有关图片;


  8、纪念品礼品领用券;


  9、企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络);


  10、空白信笺、笔(方便记者记录)。


  五、发布会组织


  1、组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调);


  2、协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调);


  3、领导小组细分:


  a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)


  b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付);


  4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰);


  5、广告宣传策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责


  a主题背景墙设计制作及安装.


  b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.


  c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写;


  6、主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持);


  7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。


  六、发布会资料袋内容


  1、会议手册;


  2、新品文字资料(招商);


  3、相关图片、信笺和笔;


  4、礼品券。


  七、发布会筹备


  1、发布会策划方案定稿;


  2、企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定;


  3、上述材料印刷品交;


  4、相关新闻稿以及软文撰写完毕,并交由相关媒体发布预热;


  5、确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函;


  6、将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练;


  7、联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展;


  8、最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等;


  9、物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查;


  10、全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座;


  11、主持人宣布新品发布会开始,将新闻稿和媒体软文陆续发布。


  八、新品发布会所需人员、物料


  1、礼仪(6人:会场);


  2、新品展示模特(4人:会场);


  3、主持人(1人:主讲台);


  4、摄像师以及摄像设备(一人一套:场内);


  5、数码相机(3人3部:场内);


  6、横幅(2条:会场);


  7、造型门(一只:会场);


  8、彩旗(8只:会场);


  9、花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台);


  10、贵宾名片卡(10张:嘉宾座位);


  11、签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口);


  12、笔记本两部(接待台和演讲台);


  13、大型喷绘背景(1张:会场背景墙);


  14、绶带(6条:接待礼仪);


  15、X展架(多个:会场以及广场内);


  16、产品展示架(2个:展台);


  17、赠送礼品(多个:视来宾人数);


  18、产品VI会标(1块:演讲台);


  19、资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数);


  20、请柬(多份:视邀请人数);


  21、指示牌,写真(多张:会场以及广场内);


  22、抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个);


  23、招待烟(10条:宾客接待);


  24、矿泉水(多箱:视来宾人数,待定);


  25、苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待);


  26、企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍);


  27、来宾证(多个:视来宾人数);


  28、新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特);


  29、新品海报(20张:会场布置);


  30、胸花(15份:部分来宾);


  31、幔布(2块,产品覆盖);


  32、录音带、光盘(2套:背景音乐播放);


  33、所展产品、道具(1套:产品展示);


  34、演艺人员(舞蹈队、音乐队)。


 新闻发布会操作流程(新闻发布会活动方案) 关于媒体发布会活动策划的相关流程


  媒体发布会和新闻发布会大家可能会觉得差不多,但有所不同,媒体发布会不一定是有新闻要发布,媒体发布会的主要目的是和新闻媒介公众进行沟通。任何企业在与社会各界公众的交往中,都会遇到很多错综复杂的问题,如本单位与外单位发生了法律纠纷,企业受到了顾客的批评、受到了社会舆论的谴责、受到了新闻媒介的公开指责、受到了某一其他社会组织的诬告等。当这些问题发生之后,企业为了挽回影响并争取舆论界的支持,就有必要召开媒体发布会。


  活动流程类似新闻发布会。


  新闻发布会操作流程(新闻发布会活动方案)以上就是媒介星软文推广平台——+全网营销+一对一服务为您提供的发布会策划相关信息,希望能够帮助到您~

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