面对每周写工作周报这个问题,太多人认为每周都是按部就班的重复着同样的工作,连PPT的内容都编不出来花样来都是流水账。领导也会认为交的周报要重点没有重点,过程也不清晰,实在是头疼。
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1、真实性
一手的真实数据是写好一份工作周报的基础,写工作周报之前,大家必须充分的了解大家所汇报或者总结的工作的前因后果和整个内容,如果不了解,那请做好调查或者向同事了解,老板或者客人最烦的就是有错误的数据存在里面,这样会引导他们有一个错误的总结,做一个错误的判断,最后影响了整个项目的进展,所以物理的错误是绝对不允许发生的。
2、不夹杂个人观点
大多数情况下,工作周报尽量陈述一个事实,一般反对在陈述事实的时候夹杂个人观点。我们不否认作者个人的思想是对的,但每个人的思想都是片面的,而且大家也不能判断看这份报告的人是否和大家是一样的思路或者想法,那最好请不要在工作周报里夹杂自己的想法。如果大家一定想表明自己的想法,那就请注明,这是大家个人的想法。
3、简单明了
这一点上面已经提到了。做到这一点最简单的办法是在大家的每一段开头先写上总结性的话或者标题,段落明确,观点清晰,这样能让阅读者在五秒内知道大家整个报告的中心思想。
无论是老板或者客人,都不会很有耐心象读言情小说一样的读大家的工作周报的,他们更关心的是结果,所以大家不要说花了多大力气去求证一件事情,而花同样的力气去把整个过程写下来,我可以明确告诉大家,即使大家写下来,读者了不会同情大家,他只需要一个结果,这就是大家应该去做的。
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